隐私政策
宗旨
保护个人信息的隐私与机密性是 SignalChem Diagnostics 开展业务的重要组成部分。以适当、负责且合乎道德的方式收集、使用和披露个人信息,是 SignalChem Diagnostics 日常运营的基石。
SignalChem Diagnostics 致力于依据适用的地区与联邦法律,保护并尊重客户、员工、业务合作伙伴等各方的个人信息。SignalChem Diagnostics 的每位员工在处理个人信息时,均须遵守本公司的相关流程与规范。
指南
适用范围
本隐私政策告知所有人 SignalChem Diagnostics 对隐私保护的承诺,并确立确保隐私的实施方式。本隐私政策适用于 SignalChem Diagnostics 持有与控制的所有个人信息。
个人信息指可识别个人或个人群体的任何信息,包括姓名、出生日期、地址、电话号码、电子邮箱、社会保险号、国籍、性别、健康记录、财务数据、信用卡号、银行账号、资产、债务、负债、付款记录、信用记录、贷款记录、意见以及个人观点等。
商业信息包括 SignalChem Diagnostics 的公司信息、营业地址、商务电话、所有者/高管/董事姓名、职位、工商注册号及财务状况等。商业信息将以与个人信息相同的保密、隐私与尊重标准进行处理。
本公司致力于以最高标准保护所有员工向我们提供的个人信息的机密性,并承诺确保我们对个人信息的处理符合适用的隐私法律法规。
收集个人信息的目的: 本公司收集个人信息的部分目的如下:
- 将员工录入薪酬发放系统
- 遵守法律所规定的要求
- 履行法定义务,包括加拿大养老金计划(CPP)与就业保险(EI)的税款代扣与申报
若上述目的发生变更,我们将通知您。在适当情况下,我们将直接向您收集个人信息;如需从其他来源获取您的个人信息,我们将告知您或事先取得您的书面授权。
政策声明
SignalChem Diagnostics 对其持有与控制的个人信息承担全部责任。本公司将不时指定专人负责隐私相关事务以及遵守隐私法律的合规工作。
- SignalChem Diagnostics 直接从信息所属个人处获取个人信息。个人有权了解 SignalChem Diagnostics 如何使用其个人信息;本公司仅在为实现所述目的所必需的范围内使用所收集的个人信息。如需将个人信息用于其他目的,SignalChem Diagnostics 将征得个人同意;未经个人同意,本公司不会使用该信息。
- 在任何情况下,SignalChem Diagnostics 均不会向第三方出售、分发或以其他方式披露个人信息或联系列表。但为履行 SignalChem Diagnostics 既定的业务职责与日常运营之需要,可能存在有限的信息披露情形,例如向顾问、供应商或业务合作伙伴披露,且仅在这些主体遵守并遵循本隐私政策、且为履行其自身业务职责与日常运营所必需的范围内进行。
- SignalChem Diagnostics 仅在开展业务所需期间保留个人信息;一旦不再需要,将以安全可靠的方式销毁该等信息。但如法律要求在特定期限内保存某些个人信息,则以法律规定为准。
- SignalChem Diagnostics 承诺通过适当的安全措施、物理防护与电子防范手段保护个人信息。SignalChem Diagnostics 以纸质与电子档案相结合的方式保存个人信息;如法律或灾难恢复/业务连续性政策要求,较早的记录可能存储于安全的异地位置。
- 只有因履行工作职责确有需要的 SignalChem Diagnostics 员工及其他代理人,或依法获授权的人员,方可被授权访问个人信息。
- SignalChem Diagnostics 的计算机与网络系统通过复杂密码加固,只有获授权人员方可访问安全系统与数据库。
- 在用档案存放于上锁的文件柜中。
- 连接互联网的路由器与服务器受防火墙保护,并通过适当的软件解决方案抵御病毒攻击或“窥探”。
- 个人信息不会通过电子邮件或任何其他电子形式传输给志愿者、暑期学生、实习生或其他非薪酬人员。
如您对本隐私政策有任何问题或疑虑,可通过 info@signalchemdx.com 与我们联系。SignalChem Diagnostics 将就个人信息处理的任何方面进行调查并予以回复,并尽最大努力妥善处理相关问题。